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제2조(개인정보의 수집항목, 수집방법, 보유근거 및 보유기간)
제3조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)
제4조(개인정보처리의 위탁에 관한 사항)
제5조(정보주체와 법정대리인의 권리, 의무 및 행사방법에 관한 사항)
제6조(개인정보의 파기에 관한 사항)
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제8조(자동수집 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항)
제9조(정보주체의 권익 침해에 대한 구제방법)
제10조(개인정보 보호책임자에 관한 사항)
제11조(개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항)

제1조(개인정보의 처리목적)

본교는 다음 각 호의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.

1. 회원 가입 및 관리회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 부정이용 방지, 가입 의사 확인, 연령확인, 분쟁 조정을 위한 기록 보존, 민원처리 및 공지사항 전달을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

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3. 학생 지원 및 교육 서비스 제공장학금 지급, 장애학생 지원, 도서 대출 및 반납 관리, 현장실습 운영, 취업 지원, 학자금 대출 업무 처리를목적으로 개인정보를 처리합니다.

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본교는 「개인정보 보호법」 제15조에 따라 정보주체의 동의 여부에 따라 개인정보를 다음과 같이 구분하여 처리합니다.

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**정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보**
no, 파일명, 운영목적, 개인정보항목, 운영근거, 부서명, 보유기간, 비고 등 내용으로 구성되어있습니다.
No	파일명	운영목적	개인정보항목	운영근거	부서명	보유기간	비고
1	졸업관리	학사관리 및 학교 행정업무(졸업생 관리)	필수:이름,생년월일(전공,학년,학번,학점,수강과목,평점)	고등교육법시행령 제4조(학칙)공공기록물관리 법시행령 제26조	교무학사팀	준영구	법령기반
2	성적관리	학사관리 및 학교 행정업무(성적평가 및 관리)	필수:이름,생년월일,주민번호(전공,학년,학번,학점, 연락처,이메일,주소,평점,수강과목)	고등교육법시행령 제4조(학칙)공공기록물관리 법시행령 제26조	교무학사팀	준영구	법령기반
3	수업관리	학사관리 및 학교 행정업무(수강 및 출석관리)	필수:이름,생년월일(전공,학년,학번,학점, 연락처,이메일,주소,평점)	고등교육법시행령 제4조(학칙)공공기록물관리 법시행령 제26조	교무학사팀	준영구	법령기반
4	도서관대출관리	도서대출반납 및 이용자관리	기타:전공,신분,학번,소속,이름,대출일자,반납일자	도서관법 제35조(업무)글로벌사이버대학교 도서관 업무 규정	학생지원팀	준영구	법령기반
5	학생증/제/증명서 발급	학생증 발급 및제/증명서 발급	기타:전공,학번,이름,학년,연락처,주소,증명서명	민원사무처리에 관한 법률 제 11조(다른 행정기관 등을 이용한 민원의 접수 교부) 및 동법시행령 제 10조공공기록물관리 법시행령 제26조	학생지원팀	3년	법령기반
6	장애학생 현황	장애학생지원	기타:전공,학번,학적,학년,수업료,장애종별,등급,장학내역,주소	장애인등에 대한 특수교육법 제30조공공기록물관리 법시행령 제26조	학생지원팀	5년	법령기반
7	학적변동	학사관리 및 학교 행정업무(휴학,복학,자퇴,제적 관리)	이름(전공,학년,학번,이름,생년월일,주소,연락처,이메일)	고등교육법시행령 제4조(학칙)공공기록물관리 법시행령 제26조	학생지원팀	준영구	법령기반
8	국가장학금	교내/외 장학생의 효율적인 관리	기타:전공,학번,이름,학년,소득분위,국가장학금액,교내장학금액,총등록금액,계좌번호,은행명,성적	대학등록금에 관한 규칙 제3조(등록금의 면제, 감면)공공기록물관리 법시행령 제26조	학생지원팀	10년	법령기반
9	학생현황	학사관리 및 학교 행정업무(학적업무 및 통계작성)	기타:전공,학년,학번,이름,학적상태,신편입구분,정원내외구분,입학년도_학기,정원년도,복학예정년도학기,자퇴/제적년도학기	고등교육법시행령 제4조(학칙)공공기록물관리 법시행령 제26조	학생지원팀	준영구	법령기반
10	학적부기재사항정정원	학사관리 및 학교 행정업무(개명,주민번호정정시 변경 신청)	필수:이름,집주소,핸드폰(연락처),주민번호(이름, 주민번호 주소, 전공, 학년, 학번, 연락처)	고등교육법시행령 제4조(학칙)공공기록물관리 법시행령 제26조	학생지원팀	준영구	법령기반
11	장학	장학생관리(보훈,우정,특수교육대상,법인,새터민,산업체위탁장학)	기타:전공,학년,학번,이름,장학명,감면입학금,감면수업료,소득분위,정원년도,성별	대학등록금에 관한 규칙 제3조(등록금의 면제, 감면)공공기록물관리 법시행령 제26조	학생지원팀	10년	법령기반
12	장학생 관리	교내/외 장학생의 효율적인 관리	기타:전공,학년,학번,이름,장학명,감면입학금,감면수업료,소득분위,정원년도,성별	대학등록금에 관한 규칙 제3조(등록금의 면제, 감면)공공기록물관리 법시행령 제26조	학생지원팀	10년	법령기반
13	합격대장	대학입학 전형	필수:이름,생년월일기타:수험번호	정보주체의 동의, 고등교육법 34조 및 동법시행령 제35조, 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제26조, 사이버대학 학사 매뉴얼	입학관리팀	5년	법령기반
14	학적부	학사관리 및 학교 행정업무(개인정보 및 변동사항 관리)	필수:이름,집주소,핸드폰(연락처),주민번호,기타:학번,성명(한글, 한자, 영문),주민등록번호, 성별,병역,연락처, 국적,주소,소속(학부,주전공,복수전공,부전공), 입학(년도_학기, 전공, 편입여부, 편입학년), 전과(년도_학기, 전과전공), 등록학기, 취득학점/평점, 학적변동, 학사경고, 학적사항정정, 졸업인증제, 학위사항, 학위등록번호, 수료일자, 졸업일자	고등교육법시행령 제4조(학칙)공공기록물관리 법시행령 제26조	학생지원팀	준영구	법령기반
15	전임교원 신규임용	전임교원 임용의 객관적 자료 근거	필수이름,집주소,직장주소, E-Mail,집연락처,직장연락처,핸드폰(연락처),생년월일,주민번호기타:학력 및 경력	교육공무원임용령 제4조의3 제6항,교원신규채용 시행세칙, 교원특별채용시행세칙	교학처 교무학사팀	준영구	법령기반
16	비전임교원임용	비전임교원 임용의 객관성 확보	필수:이름,집주소,E-Mail, 집연락처,직장연락처, 핸드폰(연락처),생년월일 주민번호기타:직장명,학력 및 경력사항	교육공무원임용령 제4조의3 제6항,교원신규채용 시행세칙, 비전임교원임용규정	교무학사팀	준영구	법령기반

② 정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보
법적 근거 : 개인정보 보호법 제15조 제1항 제1호(정보주체의 동의)

**정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보**
no, 파일명, 운영목적, 개인정보항목, 운영근거, 부서명, 보유기간, 비고 등 내용으로 구성되어있습니다.
No	파일명	운영목적	개인정보항목	운영근거	부서명	보유기간	비고
1	사회복지현장실습관련파일	사회복지현장실습생관리	필수: 이름,핸드폰(연락처),생년월일기타: 학번,전공,실습지도자(이름, 자격번호)	사회복지사업법 시행규칙 3조 별표1사회복지사업법 시행령 제25조의2(민감정보 및 고유식별정보의 처리) 1항 3.법제10조에 따른 지도와 훈련에 관한 사무 정보주체의 동의	사회복지학과실습팀	5년	법령기반동의기반
2	보육실습관련파일	보육실습생관리	필수: 이름,핸드폰(연락처),생년월일기타: 학번,전공,근무처명,선수과목점수,보육교사이름,보육교사자격종류,보육교사자격변호	영유아보육법 시행규칙 12조 1항 정보주체의 동의	사회복지학과실습팀	5년	법령기반동의기반
3	위탁교육추천서	대학입학전형	필수:이름,직장주소,핸드폰(연락처),주민번호기타:회사명,근무부서,직위,근무기간	정보주체의 동의, 고등교육법 34조 및 동법시행령 제35조, 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제26조, 사이버대학 학사 매뉴얼	입학관리팀	5년	법령기반동의기반
4	입학포기문서철	입학포기 신청자 처리 및등록금 환불	필수:이름,핸드폰(연락처)기타:수험번호,등록금환불을 위한 계좌번호	정보주체의 동의, 고등교육법 시행령 제33조 및 (사이버)대학입학전형 기본계획	입학관리팀	5년	법령기반동의기반
5	입학관련증빙서류철	대학입학전형	필수:이름,집주소,직장주소, E-Mail,집연락처,직장연락처,핸드폰(연락처),생년월일,주민번호기타:수험번호,최종학력,국적, 성별, 병역구분, 직종, 출신고교명, 졸업구분, 졸업일자	정보주체의 동의, 고등교육법 34조 및 동법시행령 제35조, 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제26조, 사이버대학 학사 매뉴얼	입학관리팀	5년	법령기반동의기반

본교가 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목, 수집방법, 보유근거 및 보유기간은개인정보파일 대장에 따라 관리하며, 해당 내용은 행정안전부 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색)에서 확인 하실 수 있습니다.

※ 본교는 개인정보 보호법 제24조의2에 따라 법령에 근거한 경우에 한하여 고유식별정보(주민등록번호)를 처리합니다.

제3조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)

① 본교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 개인정보 보호법 제18조 제1항 각 호에 해당하는 경우에는 정보주체의 동의 없이 개인정보를 제공할 수 있습니다.

   1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
   2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
   3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태로서 급박한 생명·신체·재산의 이익을 위하여 필요한 경우
   4. 통계작성 및 학술연구 목적을 위하여 특정 개인을 식별할 수 없는 형태로 제공하는 경우
   5. 개인정보 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
   6. 조약 또는 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하는 경우
   7. 범죄의 수사 및 공소 제기·유지를 위하여 필요한 경우
   8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
   9. 형(刑) 및 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
   10. 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우

**개인정보의 제3자 제공에 관한 사항**
제공받는 자, 제공근거, 제공목적, 보유 및 이용기간, 제공항목, 비고 등 내용으로 구성되어있습니다.
제공받는 자	제공근거	제공목적	보유 및 이용기간	제공항목	비고
교육부	개인정보보호법 제18조(개인정보의 목적 외 이용ㆍ제공 제한) 2항	국회요구 자료 수집,학생현황 파악	해당 이용목적이 종료되는 시점	성명, 전공, 학번,학적상태	요청부서
대학교 및 교육기관	고등교육법 제23조의 2, 제33조	학적상태 확인시	해당 이용목적이 종료되는 시점	성명, 전공, 생년월일,학위번호	요청부서
병무청	병역법 제60조	학생 병역(학적 보유자 및 학적변동자 등록)	해당 이용목적이 종료되는 시점	성명, 주민번호, 전공	학생지원팀
북한이탈주민정착지원 사무소	북한이탈주민의 보호 및 정착지원에 관한 법률 시행규칙 제8조의2	북학이탈주민의 대학수업료 지원	해당 이용목적이 종료되는 시점	성명, 생년월일, 전공, 성적	학생지원팀
보훈청	국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률제25조 제3항	국가유공자 (손)자녀 대학 수업료 등 국고 보조금신청	해당 이용목적이 종료되는 시점	성명, 생년월일, 성적	학생지원팀
한국장학재단	한국장학재단 설립 등에관한 법률	학자금 대출실행/국가장학금 실행	해당 이용목적이 종료되는 시점	성명, 주민번호, 성적, 전공	학생지원팀

② 본교는 제3자 제공 시 개인정보 최소 제공 원칙을 준수하며, 제공 목적 달성에 필요한 최소한의 개인정보만을 제공합니다.

제4조(개인정보처리의 위탁에 관한 사항)

① 본교는 교육서비스 제공을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
② 본교는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 관리·감독 및 손해배상 책임에 관한 사항을 계약서에 명시합니다.
③ 위탁업무가 종료되거나 위탁계약이 해지되는 경우, 수탁자는 지체 없이 개인정보를 파기하도록 관리·감독합니다.

**개인정보처리의 위탁에 관한 사항**
no, 수탁기관, 위탁업무내용, 위탁 개인정보 항목, 위탁기간, 관리부서 등 내용으로 구성되어있습니다.
No	수탁기관	위탁업무내용	위탁 개인정보 항목	위탁기간	관리부서
1	디지털존	제증명 인터넷 발급	이름, 생년월일, 학위번호, 전공, 학적상태	위탁계약 종료 시까지	학생지원팀
2	㈜타라그래픽스	강의 교안 배포 시스템 운영	학번, 수강과목 정보	위탁계약 종료 시까지	콘텐츠개발팀

제5조 정보주체와 법정대리인의 권리, 의무 및 행사방법에 관한 사항

이용자는 개인정보주체로서 다음 각 호의 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람 요구본교 홈페이지에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구 시 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.대학은 열람요구를 받으면 10일 이내에 정보주체가 열람하도록 조치하고, 해당 기간에 열람할 수 없는 사유가 있을 때에는 요구를 받은 날로부터 10일 이내에 정보주체에게 그 사유 및 이의제기 방법을 알리고 열람을 연기할 수 있으며, 그 사유가 소멸한 경우에는 소멸한 날로부터 10일 이내에 열람할 수 있도록 하겠습니다.대학은 다음의 어느 하나에 해당하는 경우 정보주체에게 그 사유를 알리고 열람을 제한하거나 거절할 수 있습니다.
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4. 권리행사의 방법 및 절차정보주체는 개인정보의 열람, 정정ㆍ삭제, 처리 정지 요구를 대리인(정보주체의 법정대리인, 정보주체로부터 위임을 받은 자)에게 하게 할 수 있습니다. 이 경우, 대리인은 대학에 정보주체의 “위임장”(개인정보 처리 방법에 대한 고시 별지 제11호 서식)을 제출하여야 합니다. 정보주체의 권리행사는 “개인정보(열람, 정정‧삭제, 처리정지) 요구서”(개인정보 처리 방법에 대한 고시 별지 제8호 서식) 작성 후 개인정보 열람 등 처리부서(본 방침 개인정보의 열람청구 접수 처리부서)에 서면, 전자우편, FAX 등을 통하여 하시거나 개인정보 포털 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

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   - 개인정보보호위원회 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 개인정보 열람 등 요구(본인인증 필요)

5. 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
부서명 : 학생지원팀
담당자 : 김명준
연락처 : 041-415-6118

제6조(개인정보의 파기에 관한 사항)

본교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차
이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2. 파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

3. 파기방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제7조(개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항)

본교는 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
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2. 정기적인 자체 감사 실시
개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(연 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

3. 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립 시행하고 있습니다.

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6. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

7. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제8조(자동수집 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항)

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제9조(정보주체의 권익 침해에 대한 구제방법)

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국 인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

☞ 개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
☞ 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
☞ 경찰청 사이버수사국 : (국번없이) 182 (https://ecrm.police.go.kr/minwon/main)
☞ 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301 (https://spo.go.kr/site/spo/main.do)

제10조(개인정보 보호책임자에 관한 사항)

① 본교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무책임자를 지정하고 있습니다. (개인정보 보호법 제31조 1항)

② 정보주체께서는 본교의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 본교는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

**개인정보 보호책임자에 관한 사항**
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제11조(개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항) - 입학안내

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 가능한 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

01. 공고일자 : 2026. 02. 10.
02. 시행일자 : 2026. 03. 01.