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개인정보의 수집항목, 목적, 개인정보항목, 운영근거, 부서명, 보유기간에 대한 상세 내용으로 구성
No |
파일명 |
운영목적 |
개인정보항목 |
운영근거 |
부서명 |
보유기간 |
1 |
사회복지현장실습관련파일 |
사회복지 현장실습생 관리 |
이름:필수, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수, 기타 (학번, 전공, 실습지도자(이름, 자격번호)) |
사회복지사업법 시행규칙 3조 별표1사회복지사업법 시행령 제25조의2(민감정보 및 고유식별정보의 처리) 1항 3. 법제10조에 따른 지도와 훈련에 관한 사무정보주체의 동의 |
사회복지학과 실습팀 |
5년 |
2 |
보육실습관련파일 |
보육실습생 관리 |
이름:필수, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수, 기타 (학번, 전공, 근무처명, 선수과목점수, 보육교사이름, 보육교사자격종류, 보육교사자격변호) |
영유아보육법 시행규칙 12조 1항정보주체의 동의 |
사회복지학과 실습팀 |
5년 |
3 |
졸업관리 |
학사관리 및 학교 행정업무(졸업생 관리) |
이름:필수, 생년월일:필수 (전공, 학년, 학번, 학점, 수강과목, 평점) |
고등교육법시행령 제4조(학칙)공공기록물관리 법시행령 제26조 |
교무학사팀 |
준영구 |
4 |
성적관리 |
학사관리 및 학교 행정업무(성적평가 및 관리) |
이름:필수, 생년월일:필수, 주민번호:필수 (전공, 학년, 학번, 학점, 연락처, 이메일, 주소, 평점, 수강과목) |
고등교육법시행령 제4조(학칙)공공기록물관리 법시행령 제26조 |
교무학사팀 |
준영구 |
5 |
수업관리 |
학사관리 및 학교 행정업무(수강 및 출석관리) |
이름, 생년월일:필수 (전공, 학년, 학번, 학점, 연락처, 이메일, 주소, 평점) |
고등교육법시행령 제4조(학칙)공공기록물관리 법시행령 제26조 |
교무학사팀 |
준영구 |
6 |
도서관 대출관리 |
도서대출반납 및 이용자관리 |
기타 (전공, 신분, 학번, 소속, 이름, 대출일자, 반납일자) |
도서관법 제35조(업무)글로벌사이버대학교 도서관 업무 규정 |
학생지원팀 |
준영구 |
7 |
학생증/제/ 증명서 발급 |
학생증 발급 및 제/증명서 발급 |
기타 (전공, 학번, 이름, 학년, 연락처, 주소, 증명서명) |
민원사무처리에 관한 법률 제 11조(다른 행정기관 등을 이용한 민원의 접수 교부) 및 동법시행령 제 10조공공기록물관리 법시행령 제26조 |
학생지원팀 |
3년 |
8 |
장애학생현황 |
장애학생지원 |
기타 (전공, 학번, 학적, 학년, 수업료, 장애종별, 등급, 장학내역, 주소) |
장애인등에 대한 특수교육법 제30조공공기록물관리 법시행령 제26조 |
학생지원팀 |
5년 |
9 |
위탁교육 추천서 |
대학입학전형 |
이름:필수, 직장주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, 주민번호:필수, 기타 (회사명, 근무부서, 직위, 근무기간) |
정보주체의 동의, 고등교육법 34조 및 동법시행령 제35조, 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제26조, 사이버대학 학사 매뉴얼 |
입학관리팀 |
5년 |
10 |
입학포기 문서철 |
입학 포기 신청자 처리 및 등록금 환불 |
이름:필수, 핸드폰(연락처):필수, 기타 (수험번호, 등록금 환불을 위한 계좌번호) |
정보주체의 동의, 고등교육법 시행령 제33조 및 (사이버)대학입학전형 기본계획 |
입학관리팀 |
5년 |
11 |
학적변동 |
학사관리 및 학교 행정업무(휴학, 복학,자퇴,제적 관리) |
이름, 기타 (전공, 학년, 학번, 이름, 생년월일, 주소, 연락처, 이메일) |
고등교육법시행령 제4조(학칙)공공기록물관리 법시행령 제26조 |
학생지원팀 |
준영구 |
12 |
국가장학금 |
교내/외 장학생의 효율적인 관리 |
기타 (전공, 학번, 이름, 학년 소득분위, 국가장학금액, 교내장학금액, 총등록금액, 계좌번호, 은행명, 성적) |
대학등록금에 관한 규칙 제3조(등록금의 면제, 감면)공공기록물관리 법시행령 제26조 |
학생지원팀 |
10년 |
13 |
학생현황 |
학사관리 및 학교 행정업무(학적업무 및 통계작성) |
기타 (전공,학년,학번,이름,학적상태,신편입구분,정원내외구분,입학년도_학기,정원년도,복학예정년도학기,자퇴/제적 년도학기) |
고등교육법시행령 제4조(학칙)공공기록물관리 법시행령 제26조 |
학생지원팀 |
준영구 |
14 |
학적부기재 사항정정원 |
학사관리 및 학교 행정업무(개명,주민번호정정시 변경 신청) |
이름, 집주소, 핸드폰(연락처), 주민번호 (이름, 주민번호 주소, 전공, 학년, 학번, 연락처) |
고등교육법시행령 제4조(학칙)공공기록물관리 법시행령 제26조 |
학생지원팀 |
준영구 |
15 |
장학 |
장학생관리(보훈,우정,특수교육대상,법인,새터민,산업체위탁장학) |
이름, 집주소, 생년월일, 주민번호 (이름, 주민번호, 주소, 보훈번호, 수업료 수혜 내역, 세대주명, 장애종별, 장애등급, 직장명, 핸드폰번호,) |
대학등록금에 관한 규칙 제3조(등록금의 면제, 감면)공공기록물관리 법시행령 제26조 |
학생지원팀 |
10년 |
16 |
장학생 관리 |
교내/외 장학생의 효율적인 관리 |
기타 (전공, 학년, 학번, 이름, 장학명, 감면입학금, 감면수업료,소득분위,정원년도,성별) |
대학등록금에 관한 규칙 제3조(등록금의 면제, 감면)공공기록물관리 법시행령 제26조 |
학생지원팀 |
10년 |
17 |
합격대장 |
대학입학전형 |
이름:필수, 생년월일:필수, 기타 (수험번호) |
정보주체의 동의, 고등교육법 34조 및 동법시행령 제35조, 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제26조, 사이버대학 학사 매뉴얼 |
입학관리팀 |
5년 |
18 |
학적부 |
학사관리 및 학교 행정업무(개인정보 및 변동사항 관리) |
이름, 집주소, 핸드폰(연락처), 주민번호, 기타 (학번, 성명(한글, 한자, 영문), 주민등록번호, 성별, 병역, 연락처, 국적, 주소, 소속(학부,주전공,복수전공,부전공), 입학(년도_학기, 전공, 편입여부, 편입학년), 전과(년도_학기, 전과전공), 등록학기, 취득학점/평점, 학적변동, 학사경고, 학적사항정정, 졸업인증제, 학위사항, 학위등록번호, 수료일자, 졸업일자) |
고등교육법시행령 제4조(학칙)공공기록물관리 법시행령 제26조 |
학생지원팀 |
준영구 |
19 |
입학관련증빙서류철 |
대학입학전형 |
이름:필수, 집주소:필수, 직장주소, E-Mail:필수, 집연락처:필수, 직장연락처, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수, 주민번호:필수, 기타 (수험번호, 최종학력, 국적, 성별, 병역구분, 직종, 출신고교명, 졸업구분, 졸업일자) |
정보주체의 동의, 고등교육법 34조 및 동법시행령 제35조, 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제26조, 사이버대학 학사 매뉴얼 |
입학관리팀 |
5년 |
20 |
비전임교원 임용 |
비전임교원 임용의 객관성 확보 |
이름:필수, 집주소:필수, E-Mail:필수, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수, 주민번호:필수, 기타 (직장명, 학력 및 경력사항) |
비전임교원임용규정 |
교무학사팀 |
준영구 |
21 |
전임교원 신규임용 |
전임교원 임용의 객관적 자료 근거 |
이름:필수, 집주소, 직장주소:필수, E-Mail:필수, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수, 주민번호:필수, 기타 (학력 및 경력) |
교육공무원임용령 제4조의3 제6항,교원신규채용 시행세칙, 교원특별채용시행세칙 |
교학처 교무학사팀 |
준영구 |
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제공기관 |
제공근거 |
제공목적 |
보유 및 이용기간 |
제공항목 |
비고 |
교육부 |
개인정보보호법 제18조 (개인정보의 목적 외 이용ㆍ제공 제한) 2항 |
국회요구 자료 수집, 학생현황 파악등 |
해당 이용목적이 종료되는 시점 |
성명, 전공, 학번, 학적상태등 |
요청 부서 |
대학교 및 교육기관 |
고등교육법 제23조의 2, 제33조 |
학적상태 확인시 |
해당 이용목적이 종료되는 시점 |
성명, 전공, 생년월일, 학위번호등 |
요청 부서 |
병무청 |
병역법 제60조 |
학생 병역(학적 보유자 및 학적변동자 등록) |
해당 이용목적이 종료되는 시점 |
성명, 주민번호, 전공등 |
학생 지원팀 |
북한이탈주민정착지원사무소 |
북한이탈주민의 보호 및 정착지원에 관한 법률 시행규칙 제8조의2 |
북학이탈주민의 대학 수업료 지원 |
해당 이용목적이 종료되는 시점 |
성명, 생년월일, 전공, 성적등 |
학생 지원팀 |
보훈청 |
국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률 제25조 제3항 |
국가유공자 (손)자녀 대학 수업료 등 국고 보조금 신청 |
해당 이용목적이 종료되는 시점 |
성명, 생년월일, 성적등 |
학생 지원팀 |
한국장학재단 |
한국장학재단 설립 등에 관한 법률 |
학자금 대출실행/국가장학금 실행 |
해당 이용목적이 종료되는 시점 |
성명, 주민번호, 성적, 전공등 |
학생 지원팀 |
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제4조(개인정보처리 위탁에 관한 사항) 테이블
위탁항목 , 위탁업무내용, 수탁기관,제공개인정보 항목, 관리부서로 구성
No |
위탁항목 |
위탁업무내용 |
수탁기관 |
제공개인정보 항목 |
관리부서 |
1 |
증명서발급업무 |
제증명인터넷발급 |
디지털존 |
이름, 생년월일, 학번, 학위번호, 전공, 학적상태등 |
학생지원팀 |
2 |
교안배포업무 |
강의교안배포 |
(주)타라그패픽스 |
학번, 수강과목 정보 |
콘텐츠개발팀 |
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