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사회복지현장실습관련파일 |
사회복지현장실습생 관리 |
이름:필수, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수, 기타 (학번, 전공, 실습지도자(이름, 자격번호)) |
사회복지사업법 시행규칙 3조 별표1사회복지사업법 시행령 제25조의2(민감정보 및 고유식별정보의 처리) 1항 3. 법제10조에 따른 지도와 훈련에 관한사무정보주체의 동의 |
자격관리팀 |
5년 |
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보육실습관련파일 |
보육실습생 관리 |
이름:필수, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수, 기타 (학번, 전공, 근무처명, 선수과목점수, 보육교사이름, 보육교사자격종류, 보육교사자격변호) |
영유아보육법 시행규칙 12조 1항정보주체의 동의 |
자격관리팀 |
5년 |
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졸업관리 |
학사관리 및 학교 행정업무(졸업생 관리) |
이름:필수, 생년월일:필수 (전공, 학년, 학번, 학점, 수강과목, 평점) |
고등교육법시행령 제4조(학칙)공공기록물관리 법시행령 제26조 |
교무학사팀 |
준영구 |
| 4 |
성적관리 |
학사관리 및 학교 행정업무(성적평가 및 관리) |
이름:필수, 생년월일:필수, 주민번호:필수 (전공, 학년, 학번, 학점, 연락처, 이메일, 주소, 평점, 수강과목) |
고등교육법시행령 제4조(학칙)공공기록물관리 법시행령 제26조 |
교무학사팀 |
준영구 |
| 5 |
수업관리 |
학사관리 및 학교 행정업무(수강 및 출석관리) |
이름, 생년월일:필수 (전공, 학년, 학번, 학점, 연락처, 이메일, 주소, 평점) |
고등교육법시행령 제4조(학칙)공공기록물관리 법시행령 제26조 |
교무학사팀 |
준영구 |
| 6 |
도서관대출관리 |
도서대출반납 및 이용자관리 |
기타 (전공, 신분, 학번, 소속, 이름, 대출일자, 반납일자) |
도서관법 제35조(업무)글로벌사이버대학교 도서관 업무 규정 |
학생지원팀 |
준영구 |
| 7 |
학생증/제/증명서 발급 |
학생증 발급 및 제/증명서 발급 |
기타 (전공, 학번, 이름, 학년, 연락처, 주소, 증명서명) |
민원사무처리에 관한 법률 제 11조(다른 행정기관 등을 이용한 민원의 접수 교부) 및 동법시행령 제 10조공공기록물관리 법시행령 제26조 |
학생지원팀 |
3년 |
| 8 |
장애학생현황 |
장애학생지원 |
기타 (전공, 학번, 학적, 학년, 수업료, 장애종별, 등급, 장학내역, 주소) |
장애인등에 대한 특수교육법 제30조공공기록물관리 법시행령 제26조 |
학생지원팀 |
5년 |
| 9 |
위탁교육추천서 |
대학입학전형 |
이름:필수, 직장주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, 주민번호:필수, 기타 (회사명, 근무부서, 직위, 근무기간) |
정보주체의 동의, 고등교육법 34조 및 동법시행령 제35조, 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제26조, 사이버대학 학사 매뉴얼 |
입학관리팀 |
5년 |
| 10 |
입학포기문서철 |
입학 포기 신청자 처리 및 등록금 환불 |
이름:필수, 핸드폰(연락처):필수, 기타 (수험번호, 등록금 환불을 위한 계좌번호) |
정보주체의 동의, 고등교육법 시행령 제33조 및 (사이버)대학입학전형 기본계획 |
입학관리팀 |
5년 |
| 11 |
학적변동 |
학사관리 및 학교 행정업무(휴학,복학,자퇴,제적 관리) |
이름, 기타 (전공, 학년, 학번, 이름, 생년월일, 주소, 연락처, 이메일) |
고등교육법시행령 제4조(학칙)공공기록물관리 법시행령 제26조 |
학생지원팀 |
준영구 |
| 12 |
국가장학금 |
교내/외 장학생의 효율적인 관리 |
기타 (전공, 학번, 이름, 학년 소득분위, 국가장학금액, 교내장학금액, 총등록금액, 계좌번호, 은행명, 성적) |
대학등록금에 관한 규칙 제3조(등록금의 면제, 감면)공공기록물관리 법시행령 제26조 |
학생지원팀 |
10년 |
| 13 |
학생현황 |
학사관리 및 학교 행정업무(학적업무 및 통계작성) |
기타 (전공,학년,학번,이름,학적상태,신편입구분,정원내외구분,입학년도_학기,정원년도,복학예정년도학기,자퇴/제적 년도학기) |
고등교육법시행령 제4조(학칙)공공기록물관리 법시행령 제26조 |
학생지원팀 |
준영구 |
| 14 |
학적부기재사항정정원 |
학사관리 및 학교 행정업무(개명,주민번호정정시 변경 신청) |
이름, 집주소, 핸드폰(연락처), 주민번호 (이름, 주민번호, 주소, 전공, 학년, 학번, 연락처) |
고등교육법시행령 제4조(학칙)공공기록물관리 법시행령 제26조 |
학생지원팀 |
준영구 |
| 15 |
장학 |
장학생관리(보훈,우정,특수교육대상,법인,새터민,산업체위탁장학) |
이름, 집주소, 생년월일, 주민번호 (이름, 주민번호, 주소, 보훈번호, 수업료 수혜 내역, 세대주명, 장애종별, 장애등급, 직장명,핸드폰번호,) |
대학등록금에 관한 규칙 제3조(등록금의 면제, 감면)공공기록물관리 법시행령 제26조 |
학생지원팀 |
10년 |
| 16 |
장학생 관리 |
교내/외 장학생의 효율적인 관리 |
기타 (전공, 학년, 학번, 이름, 장학명, 감면입학금, 감면수업료,소득분위,정원년도,성별)) |
대학등록금에 관한 규칙 제3조(등록금의 면제, 감면)공공기록물관리 법시행령 제26조 |
학생지원팀 |
10년 |
| 17 |
합격대장 |
대학입학전형 |
이름:필수, 생년월일: 필수, 기타 (수험번호) |
정보주체의 동의, 고등교육법 34조 및 동법시행령 제35조, 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제26조, 사이버대학 학사 매뉴얼 |
입학관리팀 |
5년 |
| 18 |
학적부 |
학사관리 및 학교 행정업무(개인정보 및 변동사항 관리) |
이름, 집주소, 핸드폰(연락처), 주민번호, 기타 (학번, 성명(한글, 한자, 영문), 주민등록번호, 성별, 병역, 연락처, 국적, 주소,소속(학부,주전공,복수전공,부전공), 입학(년도_학기, 전공, 편입여부, 편입학년), 전과(년도_학기, 전과전공), 등록학기,취득학점/평점, 학적변동, 학사경고, 학적사항정정, 졸업인증제, 학위사항, 학위등록번호, 수료일자, 졸업일자) |
고등교육법시행령 제4조(학칙)공공기록물관리 법시행령 제26조 |
학생지원팀 |
준영구 |
| 19 |
입학관련증빙서류철 |
대학입학전형 |
이름:필수, 집주소:필수, 직장주소, E-Mail:필수, 집연락처:필수, 직장연락처, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수, 주민번호:필수, 기타(수험번호, 최종학력, 국적, 성별, 병역구분, 직종, 출신고교명, 졸업구분, 졸업일자) |
정보주체의 동의, 고등교육법 34조 및 동법시행령 제35조, 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제26조, 사이버대학 학사 매뉴얼 |
입학관리팀 |
5년 |
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비전임교원임용 |
비전임교원 임용의 객관성 확보 |
이름:필수, 집주소:필수, E-Mail:필수, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수, 주민번호:필수, 기타 (직장명, 학력 및경력사항) |
비전임교원임용규정 |
교무학사팀 |
준영구 |
| 21 |
전임교원 신규임용 |
전임교원 임용의 객관적 자료 근거 |
이름:필수, 집주소, 직장주소:필수, E-Mail:필수, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수, 주민번호:필수, 기타 (학력 및경력) |
교육공무원임용령 제4조의3 제6항,교원신규채용 시행세칙, 교원특별채용시행세칙 |
교학처 교무학사팀 |
준영구 |
